SaaS ratkaisut soveltuvat yritysten päivittäisiin tarpeisiin
SaaS ohjelmistopalvelu on palvelu, joka toimitetaan internetin kautta. SaaS-palvelua voidaan kutsua myös pilvipalveluksi tai verkkopohjaiseksi ohjelmistoksi. SaaS on lyhenne englanninkielen sanoista "software as service", joka vapaasti suomennettuna tarkoittaa ohjelmistoa palveluna. Ohjelmiston asentamisen ja ylläpidon sijaan SaaS sovellusta voi käyttää vain verkkoselaimen kautta, jolloin yritysten ei tarvitse asentaa, ylläpitää ja hallita ohjelmistoja ja laitteistoja. Ohjelmiston tietoja voidaan siis käyttää mistä tahansa laitteesta, jossa on internetyhteys ja verkkoselain. SaaS-palvelu voidaan toimittaa asiakkaalle verkkoselaimen lisäksi sovelluksena tai niiden yhdistelmänä.
SaaS-palvelujen pääperiaate on, että ne toimivat palveluntarjoajan palvelimella. Tämä tarkoittaa, että palveluntarjoaja käyttää ja ylläpitää sovelluspalvelinta, tietokantoja ja sovelluskoodia. Se hallinnoi myös sovelluksen käyttöä, turvallisuutta, saatavuutta ja suorituskykyä. SaaS-palvelussa vuokraat ohjelmiston ja maksat sen käytöstä, mutta et omista sitä. Sinulla on siis oikeus käyttää itse palvelua ja hallita siinä olevia yritystietoja. SaaS ratkaisut ovat tietoturvallinen ratkaisu yritysten tarpeisiin.
Milloin SaaS ratkaisut ovat ajankohtaisia yrityksille?
Olemme keränneet neljä syytä miksi organisaatiot kokevat että SaaS ohjelmistopalvelu on käytännöllisempi kuin oman järjestelmän ylläpito.
1. Organisaatiossa tehdään uusi liiketoiminnallinen linjaus, joka edellyttää SaaS ratkaisuihin siirtymisen. Kaikki pääsevät käsiksi pilvipalveluihin omalta tietokoneeltaan.
2. SaaS palvelut tulevat tarpeeseen myös silloin kun organisaation haluaa hallita kustannuksiaan. SaaS ratkaisut ovat yleensä edullisempia kuin suuren datamäärän varastointi omalla palvelimella.
3. Kun halutaan parantaa järjestelmän käyttäjäkokemusta sekä tietoturvaa. Ulkoistetuissa pilvipalveluissa tietoturvallisuudesta pidetään huolta.
4. Silloin kun järjestelmiä halutaan laajentaa, kovinkaan usein yritysten omat palvelinjärjestelmät eivät ole tarpeeksi tehokkaita.
Mihin tarkoituksiin yritykset käyttävät SaaS-palveluja?
SaaS-palveluja voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin yrityksen tarpeista riippuen. Monet yritysten käyttämät ohjelmistot tarjotaan SaaS-palveluina. Tällaisia ohjelmistoja ovat esimerkiksi sähköpostipalvelut, työaikapalvelut, toiminnanohjausjärjestelmät, budjetointiohjelmistot, laskutus- ja palkanlaskentapalvelut. Pilvipalvelujen käyttö vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja vapauttaa johdon aikaa tärkeämpiin tehtäviin sekä helpottaa lakisääteisten toimintojen, kuten kulunvalvonnan, seurantaa ja raportointia. Liiketoiminnan kannalta tärkeimmät toiminnot voidaan ostaa SaaS-palveluntarjoajilta, jolloin jää enemmän aikaa itse liiketoimintaan. Esimerkiksi rakennus- tai kiinteistöalan yritykset käyttävät pilvipalveluja toimintojensa ohjaukseen kulunvalvontaan sekä työajanseurantaan. Loppukäyttäjän eli työntekijän, kannalta muutos ei näy millään tavalla perustasolla. Loppukäyttäjän kannalta SaaS-ympäristö helpottaa päivittäisiä työtehtäviä ja vapauttaa työaikaa muihin tehtäviin. Skillwell Oy tarjoaa ohjelmisto- ja pilviratkaisut yrityksellesi.