Siivousalan toiminnanohjausjärjestelmä tehostaa yrityksen tiedonkulkua
Monessa yrityksessä on tärkeää, että prosessien hallinta on mahdollisimman toimivaa ja helppoa. Monen projektin suunnittelussa ja toteutuksessa tietoa tarvitaan myös muilta osastoilta. Kun kaikki yrityksen toiminnot on integroitu yhteen järjestelmään, on ajantasaisen tiedon löytäminen helppoa ja nopeaa. Tähän tarkoitukseen on suunniteltu toiminnanohjausohjelmisto, jossa kaikki yrityksen ydintoiminnot, kuten esimerkiksi tuotannonohjaus, resursointi, palkanlaskenta, varastonhallinta, myyntiprosessit ja kirjanpito ovat samassa järjestelmässä. Ohjelmisto mahdollistaa yrityksen eri toimintojen reaaliaikaisen hallinnon ja seurannan kaikissa prosessin vaiheissa ja myös paikasta riippumatta. Toiminnanohjausjärjestelmä sopii monelle alalle ja se kannattaa toteuttaa yrityksen tarpeiden mukaisesti. Esimerkiksi siivousalan toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu juuri alan erityistarpeet huomioon ottaen.
Projektinhallinnan keskittäminen tehostaa yrityksen toimintaa
Toiminnanohjausohjelmistoja löytyy markkinoilta monelta eri valmistajalta ja monia erilaisia. Osa ohjelmistoista sopii paremmin toisille toimialoille erilaisten painotusten vuoksi. Yrityksen koko ja sen tarpeet vaikuttavat paljon sille parhaiten sopivan ohjelmiston valinnassa. Ennen ohjelmiston valinnan aloittamista kannattaa määritellä ensin oman yrityksen tarpeet, sekä nyt että myös tulevaisuudessa. Siivousalan toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu liikkuvan työn tarpeet huomioon ottaen. Sen avulla voidaan raportoida reaaliaikaisesti esimerkiksi kohteessa olevista ongelmista tai aikataulussa tapahtuvista muutoksista esimerkiksi lisätöiden vuoksi. Toiminnanohjausohjelmisto helpottaa ja nopeuttaa myös asiakkaan kanssa käytävää viestintää esimerkiksi aikataulujen, sopimusten ja mahdollisten ongelmien sekä reaaliaikaisen tiedon saatavuuden osalta.
Mitä kannattaa ottaa huomioon toiminnanohjausjärjestelmää valitessa
Ohjelmistoa valitessa kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi siihen, että ohjelmistoon voi valita haluamansa moduulit yksilöllisesti ja että järjestelmää voi muuttaa ja kasvattaa liiketoiminnassa tapahtuvien muutosten mukaan. Myös tietojen tuominen muista järjestelmistä tai niiden integroiminen järjestelmään on tärkeä ominaisuus toiminnanohjelmistossa, kuten myös järjestelmän toimittajan vakaus ja luotettavuus sekä ohjelmiston tuotekehityksen, päivitysten ja käyttötuen osalta nyt ja myös tulevaisuudessa. Kannattaa myös ottaa huomioon tärkeiden yhteistyökumppaneiden käytössä olevat ohjelmat ja sopivatko ne yhteen eri järjestelmien kanssa. Käyttöönottoprosessi on tärkeä osa järjestelmän tehokasta hyödyntämistä, joten sen käytön opiskeluun tulee myös investoida tarvittavasti aikaa. Toiminnanohjausjärjestelmien hintaan vaikuttavat monet asiat, kuten haluttujen toimintojen laajuus, käyttäjien määrä, muiden järjestelmien integrointi siihen sekä käyttöönotto prosessin vaatimukset.
Esimerkiksi siivousalan toiminnanohjausjärjestelmästä voit lukea Atop-Tieto Oy sivuilta.